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Article d'auteur Management de la qualité - IV-28 - 06/05/2022


Piloter un processus avec une Balanced Scorecard

Centres d'intérêt : Processus / Stratégie - Gouvernance / Management

Démarches Piloter les processus / Définir des indicateurs

Par  Iribarne Patrick

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  Balanced Scorecard et déploiement

  • 1.1 La Balanced Scorecard comme outil de pilotage

    L’utilisation des Balanced Scorecards (« tableaux de bord équilibrés ») [BSC] est aujourd’hui effective dans un nombre croissant d’organisations. Destinés en premier lieu à se substituer à des systèmes de mesure « déséquilibrés » (Figure 1.1), ces tableaux de bord permettent :

    – de clarifier les projets d’entreprise et de les traduire en objectifs tangibles ;

    – de donner du sens aux actions et d’harmoniser les initiatives ;

    – de communiquer, d’informer et d’expliquer la stratégie ;

    – de renforcer le suivi stratégique et le retour d’expérience.

    Pour mettre au point la BSC, les organisations ont développé un savoir-faire et un savoir-être précieux, fondés notamment sur l’analyse et le consensus. La question se pose aujourd’hui, à partir du retour d’expérience disponible, de savoir si les méthodologies BSC sont effectivement réservées aux sphères dirigeantes des organisations, ou si elles peuvent également bénéficier aux équipes qui pilotent les processus opérationnels.

    Notre parti pris est que la BSC est tout à fait adaptée au pilotage des processus opérationnels et qu’elle apporte à ce pilotage une valeur ajoutée importante, que nous allons explorer.

    Figure 1.1 Le système de mesures « équilibré »

    Figure 1.1 Le système de mesures « équilibré »

    (Source : P. Iribarne, Les Tableaux de bord de la performance, Dunod, 2009)

[1]. Michael Porter, Competitive Advantage : Creating and Sustaining Superior Performance, Free Press, 1985.

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Comment concevoir et mettre en œuvre une Balanced Scorecard pour piloter un processus ? Cet article est destiné aux personnes en charge de systèmes de management d’entreprise et de leur déploiement opérationnel. Une Balanced Scorecard de niveau processus permet en effet de satisfaire simultanément deux objectifs : piloter la contribution du processus à la stratégie (projection vers le futur) et piloter la satisfaction des bénéficiaires (besoins et attentes au quotidien). L’animation d’un processus sur la base de cette Balanced Scorecard sera d’autant plus pédagogique et mobilisatrice que ces deux objectifs seront équilibrés.

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  • Sommaire
  • 1 Balanced Scorecard et déploiement
  • 1.1 La Balanced Scorecard comme outil de pilotage
  • 1.2 Les processus comme outil de management
  • 1.3 Le couplage BSC-processus
  • 1.4 La méthodologie Balanced Scorecard
  • 2 Établir la destination du processus
  • 2.1 Les finalités du processus
  • 2.2 La contribution à la stratégie
  • 2.3 La satisfaction des bénéficiaires
  • 2.4 Établir la contribution stratégique
  • 3 Définir les facteurs clés de succès (orientations)
  • 4 Identifier les résultats clés à atteindre (résultats)
  • 5 Construire les mesures clés (indicateurs)
  • 6 Établir le suivi opérationnel (surveillance)
  • 7 Bibliographie

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  • Sommaire
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  • Figure
1 Balanced Scorecard et déploiement 1 Balanced Scorecard et déploiement 1.1 La Balanced Scorecard comme outil de pilotage 1.2 Les processus comme outil de management 1.3 Le couplage BSC-processus 1.4 La méthodologie Balanced Scorecard 2 Établir la destination du processus 2 Établir la destination du processus 2.1 Les finalités du processus 2.2 La contribution à la stratégie 2.3 La satisfaction des bénéficiaires 2.4 Établir la contribution stratégique 3 Définir les facteurs clés de succès (orientations) 4 Identifier les résultats clés à atteindre (résultats) 5 Construire les mesures clés (indicateurs) 6 Établir le suivi opérationnel (surveillance) 7 Bibliographie

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Figure 1.1 Le système de mesures « équilibré » Figure 1.2 Exemple de cartographie des processus Figure 1.3 Balanced Scorecard et processus Figure 1.4 Méthodologie « DORIS » Figure 2.1 Évaluer la contribution des processus Figure 4.1 Identifier les résultats clés visés Figure 4.2 La carte stratégique du processus « améliorer en permanence » Figure 5.1 La Balanced Scorecard du processus « améliorer en permanence »

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