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Article d'auteur Formulaires et outils qualité - I-30-070 - 07/09/2020


Menaces sur la productivité quotidienne des collaborateurs

Centres d'intérêt : Management / Performance économique / Satisfaction client

Démarches Améliorer sa performance / Maîtriser les risques de stratégie et d'organisation / Améliorer son efficacité professionnelle

Par  Gandy Jean-Marc

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  Un constat qui interpelle tout dirigeant, tout responsable d’équipe

  • 1.1 Plan macro-économique : une baisse tendancielle des gains de la productivité mondiale des entreprises

    Un net ralentissement des gains de productivité économique est constaté depuis deux décennies à deux niveaux : mondial (OCDE et FMI**FMI-1308408**) et national (INSEE, Banque de France…). Citons au passage le premier rapport du Conseil national de productivité, publié en avril 2019 et intitulé « Productivité et compétitivité : où en est la France dans la zone euro ? ». Voici un extrait tiré de la synthèse du rapport : « Les gains de productivité sont la principale source de la croissance dans les pays industrialisés. Comprendre les sources de son ralentissement depuis plus de vingt ans est donc un enjeu essentiel (…). Si le scénario de faibles gains de productivité venait à s’inscrire dans la durée, cela signifierait une stagnation du pouvoir d’achat pour le plus grand nombre et des difficultés à financer la transition écologique et les dépenses sociales notamment, dans un contexte de besoins croissants liés au vieillissement (…). »

    D’autres études plus ciblées[1] montrent que le temps réel que nous passons à effectuer le travail pour lequel nous avons été recrutés se situe en dessous de 50 %. Précisons que ce chiffre ne cesse de baisser, de l’ordre de 10 % en 15 ans !

    Bien évidemment, plusieurs explications peuvent être avancées par les experts. Cependant, il est frappant de constater que l’observation attentive du « terrain » n’est pas suffisamment à l’ordre du jour. Donc, allons dans les entreprises et les organismes pour enquêter, écouter, analyser le vécu quotidien des acteurs, salariés ou fonctionnaires.

[1] Telle que l’étude Workfront 2016-2017 (State of Enterprise Work Report : U.S. Edition).
[2] (Interviews réalisées par Internet du 14 au 16 octobre 2013.)

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Cet article s’adresse à tout dirigeant d’entreprise, à tout responsable ou animateur qualité appelé à réfléchir et à traiter de la question de la productivité quotidienne au travail. Un constat mondialisé se fait jour concernant un fléchissement voire une régression des gains de productivité. Réagir passe d’abord par une analyse claire des facteurs en jeu, lesquels sont bien plus souvent qu’on ne le pense, des facteurs d’ordre micro-économiques, c’est-à-dire purement liés à l’organisation et au management interne de l’entreprise ou des organisations concernées. L’article qui suit identifie et creuse neuf facteurs majeurs à prendre en compte.

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  • Sommaire
  • 1 Un constat qui interpelle tout dirigeant, tout responsable d’équipe
  • 1.1 Plan macro-économique : une baisse tendancielle des gains de la productivité mondiale des entreprises
  • 1.2 Plan micro-économique : le temps de travail des collaborateurs est grignoté par une multitude de tâches non-productives
  • 2 Un diagnostic complexe mais sans appel
  • 2.1 Les abus du reporting informatisé ou la grande illusion du contrôle total
  • 2.2 Les excès de procédures soi-disant justifiées par les systèmes de management de la qualité
  • 2.3 L’informatisation à outrance et le culte du « zéro papier »
  • 2.4 La suppression des « postes d’appui à la gestion administrative »
  • 2.5 Le pouvoir excessif pris par certaines fonctions « supports » ainsi que par certaines fonctions très « tendance du moment »
  • 2.6 La généralisation de travail en « mode projet », en mode transversal
  • 2.7 L’effacement progressif du « management de terrain » au profit d’un « management à distance »
  • 2.8 L’infoverdose et les stimulis continus nous menacent…
  • 2.9 La multiplication des réunions « perte de temps »
  • 3 Une prise de conscience qui conditionne l’avenir des entreprises
  • 4 Articles et outils associés

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  • Sommaire
  • Recherche
1 Un constat qui interpelle tout dirigeant, tout responsable d’équipe 1 Un constat qui interpelle tout dirigeant, tout responsable d’équipe 1.1 Plan macro-économique : une baisse tendancielle des gains de la productivité mondiale des entreprises 1.2 Plan micro-économique : le temps de travail des collaborateurs est grignoté par une multitude de tâches non-productives 2 Un diagnostic complexe mais sans appel 2 Un diagnostic complexe mais sans appel 2.1 Les abus du reporting informatisé ou la grande illusion du contrôle total 2.2 Les excès de procédures soi-disant justifiées par les systèmes de management de la qualité 2.3 L’informatisation à outrance et le culte du « zéro papier » 2.4 La suppression des « postes d’appui à la gestion administrative » 2.5 Le pouvoir excessif pris par certaines fonctions « supports » ainsi que par certaines fonctions très « tendance du moment » 2.6 La généralisation de travail en « mode projet », en mode transversal 2.7 L’effacement progressif du « management de terrain » au profit d’un « management à distance » 2.8 L’infoverdose et les stimulis continus nous menacent… 2.9 La multiplication des réunions « perte de temps » 3 Une prise de conscience qui conditionne l’avenir des entreprises 4 Articles et outils associés

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