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Article d'auteur Audit et Autoévaluation - VI-10-30 - 01/06/2009


L’audit des systèmes de management intégrés

Centres d'intérêt : Audit / Système de management intégré (SMI)

Démarches Mener une démarche de management intégré

Par  Vandeville Pierre

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1  Préambule

La notion « d’audit intégré  » n’a réellement de sens que lorsque l’audit s’applique simultanément à plusieurs aspects des activités examinées, tels que les trois aspects qualité, sécurité et environnement, dans le cadre d’un système de management global.

Ces aspects sont alors managés de concert, avec des dispositions communes chaque fois que cela est possible et simplificateur.

La notion d’audit intégré n’a pas, jusqu’à présent, de définition normalisée ; elle se rapproche de celle d’« audit combiné » mentionnée dans la norme internationale ISO 19011.

NF EN ISO 19011:2002

Lignes directrice pour l’audit des systèmes de management de la qualité et/ou de management environnemental

§ 3.1 audit

Lorsqu’un système de management de la qualité et un système de management environnemental sont audités ensemble, on parle d’audit combiné.

Cependant, il faut noter que dans un audit combiné, les deux systèmes de management coexistent, sans pour autant être nécessairement intégrés.

La spécificité principale de l’audit intégré est la suivante : une même équipe d’audit examine les activités et processus d’un organisme sous plusieurs aspects différents (par exemple, qualité, sécurité et environnement), en respectant leur degré d’intégration dans le système de management.

Dans le cadre de cet article, nous limiterons volontairement les développements à l’audit des systèmes complets de management QSE (qualité, sécurité, environnement), utilisant les référentiels suivants :

  • NF EN ISO 9001:2008  : Systèmes de management de la Qualité – Exigences  ;
  • NF EN ISO 14001:2004  : Systèmes de management environnemental : exigences et lignes directrices pour son utilisation  ;
  • BS OHSAS 18001:2007  : Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail – Exigences.

Dans la suite de cet article, chaque norme sera désignée par sa seule référence, sans que soit précisé son millésime : par exemple, la norme ISO 9001:2008 sera simplement référencée «  ISO 9001 », et la norme BS OHSAS 18001:2007 sera désignée « OHSAS 18001 ».

AMDEC : Analyse des modes de défaillance, de leurs effets et de leur criticité ; c’est une branche de l’étude des risques appliquée au produit, ou (et) à son mode et ses moyens d’élaboration ; on trouve donc les dénominations d’AMDEC produit, procédé, ou moyens.

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  • Sommaire
  • 1 Préambule
  • 2 Intégration des systèmes de management
  • 2.1 Comparaison des référentiels qualité, sécurité et environnement
  • 2.2 Structure possible d’un système de management intégré
  • 2.3 Principales parties communes des SMI
  • 2.4 Quelques parties spécifiques par aspect
  • 3 Éléments spécifiques à la préparation des audits intégrés
  • 3.1 Instruction des dossiers
  • 3.2 Prise en compte du contexte
  • 3.3 Analyse des résultats
  • 3.4 Plan d’audit QSE
  • 4 Construction de l’équipe d’audit
  • 4.0.1 Auditeur seul
  • 4.0.2 Équipe d’audit
  • 5 Éléments de conduite spécifiques à un audit de SMI
  • 5.1 Intégration des parties communes
  • 5.2 Corrélations nécessaires entre parties spécifiques et communes
  • 6 Rapport d’audit QSE
  • 6.1 Exemple de plan d’un rapport d’audit QSE
  • 6.2 Présentation des constats d’écarts
  • 6.3 Exemples de libellés d’écarts portant sur les parties spécifiques environnement et sécurité
  • 6.3.1 Maîtrise opérationnelle environnementale (§ 4.4.6 de la norme ISO 14001)
  • 6.3.1.1 Constat
  • 6.3.1.2 Risque
  • 6.3.1.3 Évaluation
  • 6.3.1.4 Classement de l’écart
  • 6.3.2 Préparation et réponse aux situations d’urgence et capacité à réagir (§ 4.4.7 de l’ISO 14001 et de l’OHSAS 18001)
  • 6.3.2.1 Constat
  • 6.3.2.2 Risque
  • 6.3.2.3 Évaluation
  • 6.3.2.4 Classement de l’écart
  • 7 Intérêt de l’intégration des systèmes de management et des audits
  • 7.0.1 Simplification des systèmes et de leur gestion
  • 7.0.2 Sensibilisation et motivation accrues du personnel
  • 7.0.3 Meilleure efficacité du management et de la dynamique d’amélioration continue
  • 7.0.4 Fonctionnement plus harmonieux mariant les préoccupations des parties prenantes
  • 7.0.5 Efficience de la démarche

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  • Sommaire
  • Recherche
  • Figure
1 Préambule 2 Intégration des systèmes de management 2 Intégration des systèmes de management 2.1 Comparaison des référentiels qualité, sécurité et environnement 2.2 Structure possible d’un système de management intégré 2.3 Principales parties communes des SMI 2.4 Quelques parties spécifiques par aspect 3 Éléments spécifiques à la préparation des audits intégrés 3 Éléments spécifiques à la préparation des audits intégrés 3.1 Instruction des dossiers 3.2 Prise en compte du contexte 3.3 Analyse des résultats 3.4 Plan d’audit QSE 4 Construction de l’équipe d’audit 4 Construction de l’équipe d’audit 4.0.1 Auditeur seul 4.0.2 Équipe d’audit 5 Éléments de conduite spécifiques à un audit de SMI 5 Éléments de conduite spécifiques à un audit de SMI 5.1 Intégration des parties communes 5.2 Corrélations nécessaires entre parties spécifiques et communes 6 Rapport d’audit QSE 6 Rapport d’audit QSE 6.1 Exemple de plan d’un rapport d’audit QSE 6.2 Présentation des constats d’écarts 6.3 Exemples de libellés d’écarts portant sur les parties spécifiques environnement et sécurité 6.3 Exemples de libellés d’écarts portant sur les parties spécifiques environnement et sécurité 6.3.1 Maîtrise opérationnelle environnementale (§ 4.4.6 de la norme ISO 14001) 6.3.1 Maîtrise opérationnelle environnementale (§ 4.4.6 de la norme ISO 14001) 6.3.1.1 Constat 6.3.1.2 Risque 6.3.1.3 Évaluation 6.3.1.4 Classement de l’écart 6.3.2 Préparation et réponse aux situations d’urgence et capacité à réagir (§ 4.4.7 de l’ISO 14001 et de l’OHSAS 18001) 6.3.2 Préparation et réponse aux situations d’urgence et capacité à réagir (§ 4.4.7 de l’ISO 14001 et de l’OHSAS 18001) 6.3.2.1 Constat 6.3.2.2 Risque 6.3.2.3 Évaluation 6.3.2.4 Classement de l’écart 7 Intérêt de l’intégration des systèmes de management et des audits 7 Intérêt de l’intégration des systèmes de management et des audits 7.0.1 Simplification des systèmes et de leur gestion 7.0.2 Sensibilisation et motivation accrues du personnel 7.0.3 Meilleure efficacité du management et de la dynamique d’amélioration continue 7.0.4 Fonctionnement plus harmonieux mariant les préoccupations des parties prenantes 7.0.5 Efficience de la démarche

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Structure possible d’un SMI

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