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Article d'auteur Formulaires et outils qualité - V-01-020 - 22/08/2016


La gestion des achats par l’entreprise

Centres d'intérêt : Achat / Processus / Client - Fournisseur

Démarches Acheter autrement / Gérer la relation fournisseur / Évaluer son fournisseur

Par  Ernoul Roger

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  Management adapté aux normes de la série ISO 9000

  • 1.1 La structure des activités

    Le management de la qualité à l’achat implique :

    – de structurer les activités, ce que la norme NF EN ISO 9001:2015 nous invite à faire selon l’approche processus ;

    – de manager le processus achat dans une optique d’amélioration continue ;

    – de mettre en œuvre la gestion des fournisseurs.

    Le processus d’achat nous paraît d’une façon générale si important pour une entreprise, qu’il va de soi qu’il doit être décrit, même si la norme ISO 9001 n’en fait pas une obligation formelle. Pour cela nous utilisons la cartographie.

    Le processus achat est souvent présenté comme un processus « support ». Cela nous paraît ne pas mettre suffisamment en valeur à quel point ce processus est intégré très fortement dans le macroprocessus[1] de l’entreprise notamment s’agissant des produits achetés entrant dans le produit fini[2]. Il est un processus majeur de l’entreprise.

    Le management de la qualité du processus achat se fait, comme pour tout processus, avec un pilotage, des objectifs d’amélioration, des plans d’action, etc. Nous nous limiterons à présenter au paragraphe 2 des points d’action spécifique de l’achat.

[1] L’expression macro processus n’a aucun caractère officiel mais nous permet de bien marquer la différence avec les processus d’un niveau inférieur.
[3] Une politique trop rigoureuse sur ce plan risque de nuire à une politique d’innovation.

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Cet article porte sur le management de la qualité du processus à l’intérieur de l’entreprise par opposition à la relation proprement dite avec les fournisseurs et s'appuie sur les principes et exigences de l’ISO 9001. Il présente des pistes d’amélioration spécifiques au processus achat susceptibles d’améliorer fortement son efficacité. Il intéresse toute personne concernée directement par l’acte d’achat telle que : acheteur, approvisionneur, concepteur, fabriquant, logisticien, qualité…

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  • Sommaire
  • 1 Management adapté aux normes de la série ISO 9000
  • 1.1 La structure des activités
  • 1.2 Le processus achat dans le macroprocessus de l’entreprise
  • 1.3 Cartographie du processus achat
  • 1.4 Les procédures de l’achat
  • 2 Points d’amélioration spécifiques aux achats
  • 2.1 Le processus d’amélioration
  • 2.2 Limiter le nombre de fournisseurs
  • 2.3 Limiter le nombre de composants
  • 2.3.1 Etablir une liste préférentielle de composants
  • 2.3.2 Faire une procédure de demande d’autorisation
  • 2.3.3 Mise au point d’un tableau montrant le taux d’emploi de chacun des composants
  • 2.4 Multiplier les sources pour sécuriser l’approvisionnement
  • 2.4.1 Adopter le «multisource»
  • 2.4.2 Avantages du multisource
  • 2.4.3 Inconvénient du multisource
  • 2.4.4 Conditions d’application du multisource
  • 2.4.5 Gestion du multisource
  • 2.4.6 Le compromis
  • 2.4.7 La sécurisation
  • 2.5 Objectifs d’amélioration et leurs indicateurs

Navigation rapide

  • Sommaire
  • Recherche
  • Figure
1 Management adapté aux normes de la série ISO 9000 1 Management adapté aux normes de la série ISO 9000 1.1 La structure des activités 1.2 Le processus achat dans le macroprocessus de l’entreprise 1.3 Cartographie du processus achat 1.4 Les procédures de l’achat 2 Points d’amélioration spécifiques aux achats 2 Points d’amélioration spécifiques aux achats 2.1 Le processus d’amélioration 2.2 Limiter le nombre de fournisseurs 2.3 Limiter le nombre de composants 2.3 Limiter le nombre de composants 2.3.1 Etablir une liste préférentielle de composants 2.3.2 Faire une procédure de demande d’autorisation 2.3.3 Mise au point d’un tableau montrant le taux d’emploi de chacun des composants 2.4 Multiplier les sources pour sécuriser l’approvisionnement 2.4 Multiplier les sources pour sécuriser l’approvisionnement 2.4.1 Adopter le «multisource» 2.4.2 Avantages du multisource 2.4.3 Inconvénient du multisource 2.4.4 Conditions d’application du multisource 2.4.5 Gestion du multisource 2.4.6 Le compromis 2.4.7 La sécurisation 2.5 Objectifs d’amélioration et leurs indicateurs

Rechercher un mot dans la page :

Figure 1.1 Macroprocessus de l’entreprise Figure 1.2 Cartographie du processus achat

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