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Article d'auteur Amélioration continue - I-60-110 - 15/09/2022


Clarifier la mission et la vision puis réaliser un diagnostic interne et externe (le SWOT)

Centres d'intérêt : Stratégie - Gouvernance / Performance économique / Processus

Démarches Améliorer sa performance / Structurer sa démarche

Par  Ségot Jacques

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  Clarifier la mission et la vision (pourquoi existons-nous ?)

La question existentielle que devrait se poser toute entreprise pourrait prendre pour modèle l’hexamètre de Quintilien[1], le QQOQCPC**qqoqcpc-00162** : quoi (que voulons-nous faire ?), qui (pour qui et avec qui ?), où (dans quel contexte sommes-nous ? Quels sont les processus clés ?), quand, comment, pourquoi (pourquoi existons-nous ?), combien.

La mission définit le cadre dans lequel l’organisation exerce pleinement ses responsabilités vis-à-vis de l’écosystème où elle opère, que ce soit pour ses contributions ou ses impacts.

Elle identifie la raison d’être de l’organisme. La mission est le plus souvent complexe. Elle peut être décomposée de sous-missions qui peuvent nécessiter des compromis.

La vision complète la mission en définissant ce que l’organisation veut devenir. L’intérêt pour une organisation de définir sa vision à long terme est fondé sur les facteurs suivants :

– création d’un consensus sur les finalités de l’organisation, en répondant notamment aux questions « Pourquoi existons-nous ? » et « Que voulons-nous faire ? » ;

– mobilisation de toutes les parties prenantes pour accéder à ces finalités ;

– orientation des actions sur chaque processus clé, en adaptation permanente avec l’environnement.

Remarque

Dans cet article, ainsi que dans les suivants, nous allons développer l’exemple d’une entreprise dont la vision est : devenir le prestataire de référence sur son secteur en proposant des produits innovants.

[1] L’hexamètre de Quintilien, aussi connu sous le nom de méthode QQOQCP, est un outil de résolution de problème qui sert à décrire tous les aspects de ce problème.
[2] FD X50-189:2021, Systèmes de management – Lignes directrices pour leur intégration.
[3] FD X50-818:2019, Qualité et management – Les clés d’une démarche qualité pour les petites et moyennes entreprises.

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Cet article explique la manière de clarifier la mission et la vision, puis de réaliser un diagnostic interne et externe (SWOT). Il fait partie d’une série de textes présentant une approche de clarification de la mission d’un organisme, associée à la vision de ses dirigeants ainsi qu’à la réalisation d’une analyse SWOT qui permettra de décider des indicateurs de performance de type Balanced Scorecard (BSC). D’autres articles présenteront toutes les étapes que doit suivre une organisation pour créer un tableau de bord qui reflète la performance globale d’un système de management intégré (SMI), c’est-à-dire la valeur obtenue pour l’ensemble et pour chacune des parties prenantes pertinentes, en particulier le client (NF EN ISO 9001:2015), l’environnement (NF EN ISO 14001:2015) et le personnel (ISO 45001:2018).

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  • Sommaire
  • 1 Clarifier la mission et la vision (pourquoi existons-nous ?)
  • 2 Réaliser un diagnostic interne et externe (dans quel contexte sommes-nous ?) : le SWOT
  • 3 Définir les orientations stratégiques (OS) suite au SWOT (que voulons-nous faire ?)
  • 4 Article associé

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1 Clarifier la mission et la vision (pourquoi existons-nous ?) 2 Réaliser un diagnostic interne et externe (dans quel contexte sommes-nous ?) : le SWOT 3 Définir les orientations stratégiques (OS) suite au SWOT (que voulons-nous faire ?) 4 Article associé

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Figure 2.1 Enchaînement SWOT-BSC suite à la clarification de la mission et de la vision Figure 2.3 La tortue de Crosby utilisée pour la réalisation d’un SWOT Figure 3.1 Les quatre familles d’OS Figure 3.2 Les étapes de la méthode

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