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Article d'auteur Audit et Autoévaluation - VIII-50-10 - 01/06/2004


Réussir un projet d'autoévaluation

Centres d'intérêt : Évaluation

Démarches S'autoévaluer sous toutes ses formes

Par  Verdoux Stéphane

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Actualités

1  Avant de démarrer...

La mise en place d'un projet d'autoévaluation dans une organisation n'est pas forcément une mince affaire ! Comme toute nouvelle démarche, ce projet ne va pas faire que des émules. Certains vont être emballés sans toujours mesurer la réelle portée du projet : "depuis le temps que je me bats pour que l'on prenne en compte les résultats dans les audits internes !". D'autres seront plus réservés, voire hostiles : "Pff... encore un truc qui va nous prendre du temps et qui ne sert à rien". Votre mission, si vous l'acceptez, va consister à réunir quelques alliés qui vont permettre d'enclencher la démarche et si les résultats sont au rendez-vous, de convertir la masse des indécis aux bénéfices et aux vertus de cette nouvelle pratique.

Avant de démarrer, il est fondamental de prendre du recul ou de structurer votre réflexion autour des finalités poursuivies par ce projet. Cette étape de réflexion est indispensable pour fixer le cap et le garder tout au long de la démarche. Ce conseil peut vous sembler un peu trivial mais nous avons malheureusement tendance à nous concentrer assez facilement sur les méthodes et les outils qui constituent une démarche au détriment des finalités dont la clarté et la limpidité initiale s'étiolent dans le temps.

Pour illustrer ce constat un petit exercice d'introspection s'impose.

  • 1.0.1 Exercice n° 1 :

    Prenez cinq à dix minutes et répondez à la question suivante en formulant 4 à 5 éléments de réponse :

    Quelles sont les finalités poursuivies par nos audits internes ?

    • .............................................................
    • .............................................................
    • .............................................................
    • .............................................................
    • .............................................................

P. Senge, La Danse du changement, Éditions First, 1999

Figure reproduite avec l'aimable autorisation des Éditions First

Figure reproduite avec l'aimable autorisation des Éditions First

J. P. Kotter, Leading Change, Harvard Business School Press, 1996

Figure reproduite avec l'aimable autorisation des Éditions First

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  • Sommaire
  • 1 Avant de démarrer...
  • 1.0.1 Exercice n° 1 :
  • 1.0.2 Exercice n° 2 :
  • 2 La démarche d'autoévaluation : un véritable projet d'entreprise
  • 3 La communication : un facteur clé du succès
  • 3.1 Comment bien démarrer...
  • 3.2 Comment durer...
  • 4 Convaincre la direction
  • 4.0.1 Créer, communiquer et déployer la vision et la stratégie
  • 4.0.2 Écouter et satisfaire les besoins des parties prenantes (clients, personnel, actionnaires, collectivité, partenaires)
  • 4.0.3 Créer un cadre et des valeurs permettant aux équipes de s'impliquer et d'améliorer les performances
  • 4.0.4 Inspirer, motiver et conduire les équipes en cohérence avec la stratégie
  • 4.0.5 Soutenir et améliorer la compétitivité par l'innovation et l'apprentissage
  • 5 Bibliographie

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1 Avant de démarrer... 1 Avant de démarrer... 1.0.1 Exercice n° 1 : 1.0.2 Exercice n° 2 : 2 La démarche d'autoévaluation : un véritable projet d'entreprise 3 La communication : un facteur clé du succès 3 La communication : un facteur clé du succès 3.1 Comment bien démarrer... 3.2 Comment durer... 4 Convaincre la direction 4 Convaincre la direction 4.0.1 Créer, communiquer et déployer la vision et la stratégie 4.0.2 Écouter et satisfaire les besoins des parties prenantes (clients, personnel, actionnaires, collectivité, partenaires) 4.0.3 Créer un cadre et des valeurs permettant aux équipes de s'impliquer et d'améliorer les performances 4.0.4 Inspirer, motiver et conduire les équipes en cohérence avec la stratégie 4.0.5 Soutenir et améliorer la compétitivité par l'innovation et l'apprentissage 5 Bibliographie

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Identifiez les finalités poursuivies par l'autoévaluation Les leviers pour réussir la mise en place d'une démarche d'autoévaluation Les étapes d'un projet d'autoévaluation "Processus de croissance et de changement profond des organisations" "Communiquer les objectifs et les finalités du projet d'autoévaluation" Influence des gains à court terme sur les changements profonds "Communiquer sur les résultats"

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