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Article d'auteur Certification - III-69 - 01/06/2003


Mobiliser après la certification

Centres d'intérêt : Management / Certification

Démarches Impliquer le personnel

Par  Bellaïche Michel

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1  Les difficultés rencontrées par les entreprises après la certification

  • 1.1 La certification entretenue au ralenti

    Beaucoup d'entreprises sont tentées de passer la démarche qualité sur un mode ralenti après la certification. Ce phénomène est dû autant à l'intensité de l'effort fourni par tous avant la certification, qu'à la croyance que la certification, une fois obtenue, la démarche qualité va quasiment vivre par elle-même et sans efforts importants.

    Par exemple, certaines entreprises diminuent l'effectif de la fonction qualité après la certification ou espacent les réunions d'amélioration de la qualité. On peut même en voir certaines suspendre les activités de management de la qualité (planification de la qualité, audits qualité internes, suivi des actions correctives et préventives, etc.) jusqu'à l'échéance de quelques semaines avant le premier audit de suivi de l'organisme de certification.

    Bien entendu, ce régime de ralenti ne favorise pas la mobilisation du personnel, et pose même la question de la crédibilité de la démarche à ses yeux.

Voir à ce propos le chapitre I.45

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  • Sommaire
  • 1 Les difficultés rencontrées par les entreprises après la certification
  • 1.1 La certification entretenue au ralenti
  • 1.1.1 Nous nous sommes tant investis
  • 1.1.2 Presque plus rien à faire, maintenant
  • 1.1.3 D'autres priorités
  • 1.2 Les problèmes qui perdurent
  • 1.2.1 Des non-conformités qui résistent
  • 1.2.2 Le climat ne s'est pas amélioré
  • 1.2.3 Des documents inadaptés
  • 1.2.4 L'amélioration continue en panne
  • 1.3 La difficulté à trouver un projet relais
  • 1.3.1 Les référentiels de management par la qualité hors d'atteinte
  • 1.3.2 Le risque de l'absence de cohérence
  • 2 Porter un regard nouveau sur le système de management de la qualité
  • 2.1 La certification reconnaît un système de processus, mais pas les fonctionnements relationnels
  • 2.1.1 Le système de management de la qualité ISO 9001 orienté sur les « tâches »
  • 2.1.2 Les fonctionnements relationnels évoqués dans la norme ISO 9004
  • 2.2 La mobilisation du personnel naît d'abord de fonctionnements relationnels satisfaisants
  • 2.2.1 Travailler en confiance
  • 2.2.2 Pouvoir s'expliquer sereinement
  • 2.2.3 Accepter les désaccords
  • 2.2.4 Etre reconnu
  • 2.3 Un système de management de la qualité reste un outil porté par la mobilisation du personnel de l'entreprise
  • 2.3.1 L'engagement de la direction nécessite de la mobilisation
  • 2.3.2 La mise en œuvre collective des processus nécessite de la mobilisation
  • 2.4 S'appuyer sur son système de management de la qualité pour manager par la qualité
  • 2.4.1 Le management par la qualité ne se trouve pas ailleurs
  • 2.4.2 S'appuyer sur chaque exigence du système pour manager
  • 3 Établir le diagnostic du degré de mobilisation
  • 3.1 La mobilisation de chacun
  • 3.1.1 Enquêter, écouter et comprendre ce qui se vit vraiment
  • 3.1.2 La perception de l'importance donnée à la qualité
  • 3.1.3 La perception de sa contribution effective
  • 3.1.4 La perception des bénéfices en retour
  • 3.2 Les fonctionnements relationnels
  • 3.2.1 Les lieux et les occasions d'échanges entre personnes
  • 3.2.2 La façon de se parler
  • 3.3 Les règles communes
  • 3.3.1 Une règle peut faciliter, arbitrer ou être arbitraire
  • 3.3.2 Les besoins de règles comportementales
  • 4 Définir et mettre en œuvre des actions de mobilisation
  • 4.1 Des actions prioritaires : responsabilité de la direction
  • 4.1.1 Intégrer les nouvelles priorités dans la politique qualité
  • 4.1.2 Définir une planification de la qualité « plan de mobilisation »
  • 4.1.3 Enrichir les missions des nouvelles responsabilités et autorités liées à la mobilisation
  • 4.1.4 Revoir les processus de communication interne
  • 4.1.5 Modifier l'ordre du jour des revues de direction
  • 4.2 Les actions sur les règles
  • 4.2.1 Développer des règles qui donnent confiance
  • 4.2.2 Développer des audits « pertinence des règles »
  • 4.3 Les actions sur les fonctionnements relationnels
  • 4.3.1 Développer les compétences relationnelles du personnel et l'encadrement
  • 4.3.2 Développer les compétences en médiation des fonctions transversales
  • 4.3.3 Enquêter régulièrement sur le climat relationnel

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1 Les difficultés rencontrées par les entreprises après la certification 1 Les difficultés rencontrées par les entreprises après la certification 1.1 La certification entretenue au ralenti 1.1 La certification entretenue au ralenti 1.1.1 Nous nous sommes tant investis 1.1.2 Presque plus rien à faire, maintenant 1.1.3 D'autres priorités 1.2 Les problèmes qui perdurent 1.2 Les problèmes qui perdurent 1.2.1 Des non-conformités qui résistent 1.2.2 Le climat ne s'est pas amélioré 1.2.3 Des documents inadaptés 1.2.4 L'amélioration continue en panne 1.3 La difficulté à trouver un projet relais 1.3 La difficulté à trouver un projet relais 1.3.1 Les référentiels de management par la qualité hors d'atteinte 1.3.2 Le risque de l'absence de cohérence 2 Porter un regard nouveau sur le système de management de la qualité 2 Porter un regard nouveau sur le système de management de la qualité 2.1 La certification reconnaît un système de processus, mais pas les fonctionnements relationnels 2.1 La certification reconnaît un système de processus, mais pas les fonctionnements relationnels 2.1.1 Le système de management de la qualité ISO 9001 orienté sur les « tâches » 2.1.2 Les fonctionnements relationnels évoqués dans la norme ISO 9004 2.2 La mobilisation du personnel naît d'abord de fonctionnements relationnels satisfaisants 2.2 La mobilisation du personnel naît d'abord de fonctionnements relationnels satisfaisants 2.2.1 Travailler en confiance 2.2.2 Pouvoir s'expliquer sereinement 2.2.3 Accepter les désaccords 2.2.4 Etre reconnu 2.3 Un système de management de la qualité reste un outil porté par la mobilisation du personnel de l'entreprise 2.3 Un système de management de la qualité reste un outil porté par la mobilisation du personnel de l'entreprise 2.3.1 L'engagement de la direction nécessite de la mobilisation 2.3.2 La mise en œuvre collective des processus nécessite de la mobilisation 2.4 S'appuyer sur son système de management de la qualité pour manager par la qualité 2.4 S'appuyer sur son système de management de la qualité pour manager par la qualité 2.4.1 Le management par la qualité ne se trouve pas ailleurs 2.4.2 S'appuyer sur chaque exigence du système pour manager 3 Établir le diagnostic du degré de mobilisation 3 Établir le diagnostic du degré de mobilisation 3.1 La mobilisation de chacun 3.1 La mobilisation de chacun 3.1.1 Enquêter, écouter et comprendre ce qui se vit vraiment 3.1.2 La perception de l'importance donnée à la qualité 3.1.3 La perception de sa contribution effective 3.1.4 La perception des bénéfices en retour 3.2 Les fonctionnements relationnels 3.2 Les fonctionnements relationnels 3.2.1 Les lieux et les occasions d'échanges entre personnes 3.2.2 La façon de se parler 3.3 Les règles communes 3.3 Les règles communes 3.3.1 Une règle peut faciliter, arbitrer ou être arbitraire 3.3.2 Les besoins de règles comportementales 4 Définir et mettre en œuvre des actions de mobilisation 4 Définir et mettre en œuvre des actions de mobilisation 4.1 Des actions prioritaires : responsabilité de la direction 4.1 Des actions prioritaires : responsabilité de la direction 4.1.1 Intégrer les nouvelles priorités dans la politique qualité 4.1.2 Définir une planification de la qualité « plan de mobilisation » 4.1.3 Enrichir les missions des nouvelles responsabilités et autorités liées à la mobilisation 4.1.4 Revoir les processus de communication interne 4.1.5 Modifier l'ordre du jour des revues de direction 4.2 Les actions sur les règles 4.2 Les actions sur les règles 4.2.1 Développer des règles qui donnent confiance 4.2.2 Développer des audits « pertinence des règles » 4.3 Les actions sur les fonctionnements relationnels 4.3 Les actions sur les fonctionnements relationnels 4.3.1 Développer les compétences relationnelles du personnel et l'encadrement 4.3.2 Développer les compétences en médiation des fonctions transversales 4.3.3 Enquêter régulièrement sur le climat relationnel

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