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Article d'auteur Environnement - III-10-50 - 08/09/2016


Mettre en place sa veille QHSE

Centres d'intérêt : Évaluation - Contrôle - Suivi

Démarches Analyser avec une méthode

Par  Watts Dalila

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  Introduction

Tout organisme, quels que soient sa taille, son activité et son statut, peut, il faudrait dire doit, être concerné par la veille réglementaire QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement).

Dans un contexte de pression réglementaire évoluant de manière rapide et dense, les organismes, et les entreprises en particulier, ne peuvent se permettre d’ignorer les exigences qui s’appliquent à leurs activités.

Ce serait ignorer le contexte du marché dans lequel les entreprises évoluent. Il est aujourd’hui plus que jamais indispensable d’anticiper les changements à venir afin de mieux piloter son organisation et ne pas subir l’évolution de la réglementation.

La veille réglementaire dans le domaine de l’environnement et la santé-sécurité au travail devient un enjeu majeur pour les entreprises et les organisations, en particulier celles qui sont certifiées ou en voie de l’être selon les référentiels NF EN ISO 14001, NF EN ISO 9001, OHSAS 18001. Au plan juridique d’abord, face au risque pénal, l’entreprise se doit d’être conforme. Mais il y a d’autres enjeux : économique voire concurrentiel, enjeux internes et externes (pression des institutionnels, des clients, des parties prenantes, d’une manière générale).

Pour faire face à ces enjeux, les organisations doivent structurer leur processus d’identification de la réglementation applicable et de sa mise à jour, et cela exige de la méthode et le respect de quelques étapes clés incontournables.

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Vous devez mettre en place une veille réglementaire QHSE en vue d’une certification ? Cet article vous propose de clarifier les attendus des référentiels, présente une méthode et les étapes clés afin de structurer son processus de veille réglementaire et en faire le socle de son système de management.

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  • Sommaire
  • 1 Introduction
  • 2 Rappel des exigences normatives
  • 3 Structurer sa veille en étapes ordonnées
  • 3.1 Veille personnalisée ou non?
  • 3.2 Nature des textes à identifier
  • 3.3 Thématiques à veiller
  • 3.4 Déterminer les sources de veille: une étape cruciale
  • 3.5 Quels critères pour le choix des sources?
  • 3.5.1 Critères liés à l’entreprise et/ou son représentant
  • Périmètre thématique de la veille
  • Étendue géographique de la veille réglementaire
  • 3.5.2 Critères liés aux données et à la source des données
  • Lisibilité et facilité d’exploitation des sources de veille
  • Fiabilité de la source identifiée
  • 3.6 Eviter la surinformation
  • 3.7 Construire sa base réglementaire initiale
  • 3.8 Mettre à jour sa base réglementaire
  • L’évolution du texte ou de l’exigence considérée est identifiée comme susceptible d’être « applicable »
  • Le texte ou son évolution est considéré comme non applicable : il sera alors enregistré avec le statut « non applicable » dans la base réglementaire.
  • 4 Conclusion

Navigation rapide

  • Sommaire
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1 Introduction 2 Rappel des exigences normatives 3 Structurer sa veille en étapes ordonnées 3 Structurer sa veille en étapes ordonnées 3.1 Veille personnalisée ou non? 3.2 Nature des textes à identifier 3.3 Thématiques à veiller 3.4 Déterminer les sources de veille: une étape cruciale 3.5 Quels critères pour le choix des sources? 3.5 Quels critères pour le choix des sources? 3.5.1 Critères liés à l’entreprise et/ou son représentant 3.5.1 Critères liés à l’entreprise et/ou son représentant Périmètre thématique de la veille Étendue géographique de la veille réglementaire 3.5.2 Critères liés aux données et à la source des données 3.5.2 Critères liés aux données et à la source des données Lisibilité et facilité d’exploitation des sources de veille Fiabilité de la source identifiée 3.6 Eviter la surinformation 3.7 Construire sa base réglementaire initiale 3.8 Mettre à jour sa base réglementaire 3.8 Mettre à jour sa base réglementaire L’évolution du texte ou de l’exigence considérée est identifiée comme susceptible d’être « applicable » Le texte ou son évolution est considéré comme non applicable : il sera alors enregistré avec le statut « non applicable » dans la base réglementaire. 4 Conclusion

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