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Article d'auteur Management de la qualité - II-36 - 06/07/2016


Mesurer pour améliorer la qualité – Rôles du management

Centres d'intérêt : Performance économique / Management / Services

Démarches Améliorer sa performance / Satisfaire le client / Piloter les processus

Par  Hermel Laurent

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  L’amélioration de la qualité

  • 1.1 Une adaptation permanente

    L’amélioration de la qualité des produits et des services s’est imposée au cours des dernières décennies sous la pression des consommateurs, des pouvoirs publics et de la concurrence. Les consommateurs choisissent souvent les produits et services d’une entreprise en fonction de leur prix, mais ils recherchent surtout une qualité qui réponde à leurs besoins. C’est la qualité qui permet à l’entreprise de se positionner dans l’esprit du public et de fidéliser ses clients.

    Cette qualité n’est pas acquise pour toujours mais nécessite de la part des entreprises un souci constant de remise en cause, car les besoins et attentes des clients évoluent en permanence. L’entreprise se doit donc d’étudier en permanence la satisfaction des clients et leurs nouveaux besoins et attentes. Elle doit être capable d’y répondre aussi bien que ses concurrents et si possible avant eux pour conserver durablement sa place sur le marché.

    Ces dernières années, la place de la qualité de service[1] est devenue une préoccupation prépondérante pour les entreprises, car les services représentent aujourd’hui plus de 70 % de l’activité dans les pays industrialisés. Les produits sont de plus en plus associés à des services complémentaires qui vont de l’information avant la vente à l’accompagnement à l’après-vente et parfois jusqu’au service chargé de collecter les produits quand ils deviennent obsolètes ou sont hors d’usage[2].

    Exemple

    Dans le monde automobile, les constructeurs ont mis en place tout un système d’information (souvent grâce à un site accessible sur Internet) qui permet au client potentiel d’être informé en permanence sur les nouveautés et de connaître avant sa décision d’achat, grâce à des modèles de simulation, les différents produits adaptés aux usages qui l’intéressent.

    La décision d’achat prise, le client peut se rendre dans la concession automobile pour tester les différents produits et définir avec le vendeur celui qu’il choisira. Il peut tester les différentes options dont le coût est calculé automatiquement.

    Des services annexes lui sont souvent proposés :

    – un prêt pour acheter sa voiture ;

    – une garantie complémentaire à la garantie contractuelle de base ;

    – une assurance pour la voiture ;

    – le rappel des dates butoirs pour les différents contrôles et révisions ;

    – le prêt d’une voiture de remplacement en cas d’indisponibilité de son véhicule, etc.

    Après avoir acheté son véhicule, le client recevra de l’information sur l’utilisation optimale de son véhicule. Puis, au bout de deux ou trois ans, il recevra des informations lui présentant la nouvelle gamme des véhicules de la marque et des invitations pour des portes ouvertes afin de venir essayer les nouveaux modèles.

    Aucune entreprise ne peut intégrer une démarche de réflexion sur les services qu’elle offre à la clientèle sans réfléchir au moyen d’améliorer ceux sur lesquels elle s’engage.

[1]. Voir à ce sujet l’ouvrage de Laurent Hermel et Gérard Louyat, La qualité de service, coll. « 100 questions pour comprendre et agir », AFNOR, 2009.
[2]. Dans l’objectif de préserver l’environnement.
[3]. Voir à ce sujet l’ouvrage de Laurent Hermel, Mesurer la satisfaction clients, coll. « À savoir », AFNOR, 2001.
[4]. Voir à ce sujet l’ouvrage de Laurent Hermel, Stratégie de gestion des réclamations clients, AFNOR, 2e édition, 2006.
[5]. Voir à ce sujet l’ouvrage de Lucie et Yves Prat, Apprendre à manager une équipe, coll. « 100 questions pour comprendre et agir », AFNOR, 2014.

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Améliorer la qualité des produits et services s’impose pour garder son rang face à la concurrence ou accroître ses parts de marché. Pour définir des objectifs d’amélioration, suivre les plans d’action, évaluer les actions réalisées, s’adapter aux évolutions de l’environnement, la mesure est indispensable. Cet article illustre comment la direction doit communiquer en interne sur l’intérêt de ces mesures et veiller à l’implication du management intermédiaire ainsi que des opérationnels dans cette démarche.

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  • Sommaire
  • 1 L’amélioration de la qualité
  • 1.1 Une adaptation permanente
  • 1.2 Le PDCA
  • 1.3 Le PDCA et l’amélioration de la qualité de service
  • 1.3.1 Planifier
  • 1.3.2 Mettre en œuvre
  • 1.3.3 Évaluer
  • 1.3.4 Réagir
  • 2 Le cycle de la qualité
  • 2.1 Les différents aspects du service
  • 2.2 Les deux univers du service
  • 2.3 Le niveau stratégique et le niveau opérationnel
  • 3 La mesure de la performance
  • 4 La mesure de la satisfaction client
  • 5 Le management de la mesure
  • 5.1 La nécessité d’un management de la mesure
  • 5.2 Les freins culturels
  • 5.3 Les freins techniques
  • 6 Les préalables à la mise en place d’un système de mesure
  • 6.1 L’intégration de la mesure dans la politique qualité
  • 6.2 L’engagement de la direction
  • 6.3 La communication autour des objectifs qualité
  • 6.4 L’implication du personnel dans la démarche
  • 7 Un système de mesure performant
  • 7.1 Permettre la prise de décisions
  • 7.1.1 Le niveau stratégique
  • 7.1.2 Le niveau opérationnel
  • 7.1.3 L’identification des rôles de chacun
  • 7.2 Maintenir l’adhésion du personnel
  • 7.3 Permettre l’amélioration du service perçu par le client
  • 7.4 Le coût et la pertinence de la mesure

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  • Sommaire
  • Recherche
  • Figure
1 L’amélioration de la qualité 1 L’amélioration de la qualité 1.1 Une adaptation permanente 1.2 Le PDCA 1.3 Le PDCA et l’amélioration de la qualité de service 1.3 Le PDCA et l’amélioration de la qualité de service 1.3.1 Planifier 1.3.2 Mettre en œuvre 1.3.3 Évaluer 1.3.4 Réagir 2 Le cycle de la qualité 2 Le cycle de la qualité 2.1 Les différents aspects du service 2.2 Les deux univers du service 2.3 Le niveau stratégique et le niveau opérationnel 3 La mesure de la performance 4 La mesure de la satisfaction client 5 Le management de la mesure 5 Le management de la mesure 5.1 La nécessité d’un management de la mesure 5.2 Les freins culturels 5.3 Les freins techniques 6 Les préalables à la mise en place d’un système de mesure 6 Les préalables à la mise en place d’un système de mesure 6.1 L’intégration de la mesure dans la politique qualité 6.2 L’engagement de la direction 6.3 La communication autour des objectifs qualité 6.4 L’implication du personnel dans la démarche 7 Un système de mesure performant 7 Un système de mesure performant 7.1 Permettre la prise de décisions 7.1 Permettre la prise de décisions 7.1.1 Le niveau stratégique 7.1.2 Le niveau opérationnel 7.1.3 L’identification des rôles de chacun 7.2 Maintenir l’adhésion du personnel 7.3 Permettre l’amélioration du service perçu par le client 7.4 Le coût et la pertinence de la mesure

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Figure 1.1. Le PDCA Figure 1.2 La roue de Deming Figure 2.1 Le carré de la qualité Figure 6.1 Implication des différents niveaux dans l’amélioration de la qualité de service et sa mesure Figure 7.1 Pertinence du système de mesure

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