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Article d'auteur Audit et Autoévaluation - III-40-30 - 01/03/2008


Lors d’un audit, l’empathie de l’auditeur comme catalyseur

Centres d'intérêt : Audit / Efficacité professionnelle

Démarches Améliorer son efficacité professionnelle

Par  Pagani Helene

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1  Caractéristiques de l’empathie

  • 1.1 Objectifs du développement de l’empathie pour un auditeur

    Dans la relation entre un auditeur et un audité, l’une des principales problématiques de tout auditeur est d’arriver à obtenir de l’audité des réponses sincères à ses questions.

    Pour un auditeur, renforcer sa capacité d’empathievis-à-vis de l’audité, c’est-à-dire sa « faculté de s’identifier à quelqu’un, de ressentir ce qu’il ressent 1  », est un outil précieux pour gérer cette relation particulière suscitée par l’audit.

    Bien entendu, les auditeurs peuvent utiliser d’autres méthodes. Certains ont tendance à utiliser la contrainte (par exemple, « si tu ne me dis pas cela, tu peux être sanctionné… »), à rechercher des preuves par l’intimidation, ou encore, par la confrontation entre le discours des audités et les pratiques.

    L’empathie de l’auditeur, qui peut être considérée comme une qualité personnelle, ne suffit pas pour réaliser un bon audit. En effet, il est aussi primordial de ne pas occulter la situation singulière qu’engendre la réalisation d’un audit au sein d’une organisation. Elle met en situation des individus dans un rapport inégalitaire. La différence se manifeste, par exemple, par le fait que c’est l’auditeur qui pose des questions alors que l’audité doit répondre. Cette dissymétrie suscite une tension qui peut s’estomper dans un climat de confiance. Il n’en reste pas moins qu’un tel lien n’est pas forcément facile à créer car :

    • d’une part, la confiance ne se décrète pas mais se construit ; plus précisément, elle se gagne et dépend non seulement de la volonté et l’attitude de l’auditeur, mais aussi de l’audité qui peut ou non accepter ce mode de relation ;
    • d’autre part, ce rapport de confiance doit nécessairement s’établir dans un laps de temps court (le temps de l’audit) et dans un espace déterminé (le lieu de l’audit).

    Ainsi, force est de constater qu’il est difficile pour un auditeur d’arriver à connaître la pratique concrète des activités des audités. Renforcer sa capacité d’empathie doit lui permettre de :

    • repérer les efforts d’adaptation de l’audité ;
    • mieux gérer ses émotions ainsi que celles de l’audité ;
    • obtenir des informations fiables et inédites de la part de l’audité.

Le Nouveau Petit Robert de la la ngue française, 2008

Le Nouveau Petit Robert de la langue française, 2008

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  • Sommaire
  • 1 Caractéristiques de l’empathie
  • 1.1 Objectifs du développement de l’empathie pour un auditeur
  • 1.2 Repérer les efforts d’adaptation de l’audité
  • 1.3 Gérer les émotions en cherchant à les comprendre
  • 1.4 Gérer les émotions en cherchant à les contrôler : la faculté de dédoublement
  • 1.5 Les caractéristiques de l’auditeur empathique
  • 2 Méthodologie d’une posture empathique lors d’un audit
  • 2.1 Construire une relation d’écoute
  • 2.1.0.1 Ce n’est pas une conversation « gentillette »
  • 2.1.0.2 Ce n’est pas un interrogatoire non plus car on veut établir une relation ouverte
  • 2.1.0.3 C’est une conversation avec un but précis : obtenir des informations pertinentes
  • 2.1.0.4 C’est une relation contradictoire
  • 2.2 La neutralité de l’auditeur empathique
  • 3 Les limites de l’empathie
  • 3.1 Garder l’audit sous contrôle
  • 3.1.0.1 Adopter les attitudes suivantes :
  • 3.1.0.2 Adapter la durée de l’entretien :
  • 3.1.0.3 Adapter le type d’entretien (individuels ou collectifs)
  • 3.1.0.4 Tirer partie des contacts informels
  • 3.2 Conserver une certaine distance
  • 3.3 Garder des informations confidentielles
  • 4 Conclusion : particularité de la relation empathique et principaux apports lors d’un audit
  • 5 Bibliographie

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  • Sommaire
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1 Caractéristiques de l’empathie 1 Caractéristiques de l’empathie 1.1 Objectifs du développement de l’empathie pour un auditeur 1.2 Repérer les efforts d’adaptation de l’audité 1.3 Gérer les émotions en cherchant à les comprendre 1.4 Gérer les émotions en cherchant à les contrôler : la faculté de dédoublement 1.5 Les caractéristiques de l’auditeur empathique 2 Méthodologie d’une posture empathique lors d’un audit 2 Méthodologie d’une posture empathique lors d’un audit 2.1 Construire une relation d’écoute 2.1 Construire une relation d’écoute 2.1.0.1 Ce n’est pas une conversation « gentillette » 2.1.0.2 Ce n’est pas un interrogatoire non plus car on veut établir une relation ouverte 2.1.0.3 C’est une conversation avec un but précis : obtenir des informations pertinentes 2.1.0.4 C’est une relation contradictoire 2.2 La neutralité de l’auditeur empathique 3 Les limites de l’empathie 3 Les limites de l’empathie 3.1 Garder l’audit sous contrôle 3.1 Garder l’audit sous contrôle 3.1.0.1 Adopter les attitudes suivantes : 3.1.0.2 Adapter la durée de l’entretien : 3.1.0.3 Adapter le type d’entretien (individuels ou collectifs) 3.1.0.4 Tirer partie des contacts informels 3.2 Conserver une certaine distance 3.3 Garder des informations confidentielles 4 Conclusion : particularité de la relation empathique et principaux apports lors d’un audit 5 Bibliographie

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