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Article d'auteur Environnement - IV-45-30 - 08/09/2016


Les achats responsables, levier efficace pour la gestion et la maîtrise des risques

Centres d'intérêt : Achat / Maîtrise des risques / Performance économique

Démarches Acheter autrement / Structurer sa démarche

Par  Frel Bruno

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  L’évolution de la fonction achats

Rares sont les entreprises qui, comme Ford en 1927, appuient leur développement sur un système d’intégration verticale. À l’époque, le célèbre constructeur automobile détenait, exploitait et coordonnait toutes les ressources nécessaires à la production de son Model A, ce qui lui permettait de maîtriser toute sa chaîne de valeur et donc de maîtriser ses risques.

Aujourd’hui, les entreprises ont plutôt tendance à opter pour une approche totalement opposée : l’externalisation. En effet, ces dernières cherchent de plus en plus à se recentrer sur leur cœur de métier et à capter les innovations et savoir-faire. Cette quête continue les contraint à élargir sans cesse leur cercle de fournisseurs et sous-traitants.

Se corrèle alors un deuxième phénomène. Pour gagner en compétitivité, ces mêmes entreprises repoussent le sourcing de plus en plus loin, vers les pays dits « low-cost », les obligeant à recourir à plusieurs brokers[1] ou traders afin de faciliter la prospection, les négociations et les échanges.

Les entreprises achètent donc plus (les achats représentent souvent plus de 60 % de leur chiffre d’affaires) sur des chaînes d’approvisionnement de plus en plus complexes et, bien souvent, de moins en moins maîtrisées sur lesquelles il devient difficile d’appréhender et de prévenir les risques d’incident.

Rappelons-nous l’après Rana Plaza[2], une des  catastrophes les plus meurtrières de l’histoire du travail, où de nombreuses enseignes textiles avouaient ne pas savoir que les produits vendus dans leurs magasins étaient fabriqués dans ces ateliers vétustes où la santé, la sécurité et plus largement les conditions de travail des employés étaient loin d’être prioritaires.

Citons également l’exemple de Findus[3] et de sa viande de bœuf d’« origine France » prélevée sur des carcasses de vieux chevaux roumains. Les conséquences de cette affaire sur l’image et la réputation de l’industriel agroalimentaire lui ont fait perdre une somme estimée à plus d’un million d’euros.

Ces dernières années, bien d’autres scandales aux conséquences parfois dramatiques ont fait la « une » des médias.

La fonction achats est une fonction transverse dans les organisations et a un rôle d’interface entre les partenaires externes et les services internes. Elle est impliquée de façon plus importante dans les décisions stratégiques et, parallèlement, sa responsabilité face aux risques s’est largement intensifiée. La fonction achats a un rôle majeur à jouer dans la gestion des risques, c’est ce que nous allons voir à travers cet article.

[1] Un Broker est une personne physique ou morale qui joue le rôle d’intermédiaire entre des acheteurs et des vendeurs. Son rôle est de proposer des prix abordables à sa clientèle en jouant sur les quantités du côté vendeurs.
[2] L'effondrement, le 24 avril 2013, du bâtiment Rana Plaza, près de Dacca au Bangladesh, a fait plus de 1100 morts Cette tragédie se distingue radicalement par ses causes et révèle, au-delà des très bas salaires ou des mauvaises conditions de travail, les formes extrêmes de production qui se cachent derrière la mondialisation.
[3] Ce scandale agroalimentaire majeur a touché de nombreux industriels et pays européens. Il a mis en lumière la complexité du commerce de la viande en Europe. Si l'« affaire Findus » est vite devenue l'« affaire Spanghero », Findus a perdu un million d'euros en deux semaines et se bat aujourd'hui encore pour défendre son image et son activité.
[4] La norme NF ISO 31000 sur le management du risque fournit des principes, un cadre et des lignes directrices pour gérer toute forme de risque.
[5] Une organisation non gouvernementale (ONG) est une association à but non lucratif, d'intérêt public, qui ne relève ni de l'État, ni d'institutions internationales.
[6] Institution spécialisée des Nations unies dont la vocation est de promouvoir la justice sociale et les droits internationalement reconnus de la personne humaine et du travail.
[7] L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) a pour mission de promouvoir les politiques qui amélioreront le bien-être économique et social partout dans le monde
[10] La norme NF X 50-135, ou norme « Achats Responsables », traduit les sept questions centrales de l’ISO 26000, en écho aux préoccupations des acheteurs et de l’ensemble des acteurs de la chaîne de valeurs.
[11] Le Global Reporting Initiative (GRI) a été établi vers la fin 1997 avec comme mission de développer les directives applicables mondialement en matière de développement durable, ainsi que de rendre compte des performances économiques, environnementales et sociales.
[12] La responsabilité sociale des entreprises (RSE) est l'application du développement durable par les entreprises, quelle que soit leur taille. Ce concept suppose qu'elles intègrent dans leurs activités des préoccupations sociales, environnementales, et économiques.
[13] ACESIA est une plateforme développée par Afnor Certification pour favoriser une relation « client – fournisseurs » durable. Basé sur un cadre de confiance réciproque, cet outil s’inscrit dans une démarche de progrès continue en matière de responsabilité sociale.
[14] L'Association de gestion du fonds pour l'insertion des personnes handicapées est un organisme paritaire français institué par la loi du 10 juillet 1987 pour favoriser l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des personnes handicapées dans les entreprises du secteur privé.
[15] Le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique a été créé par l'article 36 de la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées. Il a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle des personnes handicapées au sein de la fonction publique. 
[16] L’observatoire des achats responsables (ObsAR) est une association d’échange de bonnes pratiques sur l’achat responsable.

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La fin de l’année 2016 devrait être marquée par la publication de la norme ISO 20400 sur les achats responsables. Comme les versions 2015 des normes ISO 9001 et ISO 14001, cette nouvelle norme sur les achats responsables accordera une place importante à la notion de risques. Cet article, riche d’exemples concrets, tend à montrer qu’acheter responsable, c’est prendre des mesures actives et correctives tout au long du processus achat afin d’atténuer les niveaux d’exposition aux risques d’une organisation liés à ses activités achats. 

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  • Sommaire
  • 1 L’évolution de la fonction achats
  • 2 Le risque et les facteurs de risque
  • 2.1 Définition du risque
  • 2.2 Les facteurs de risque dans les achats
  • 3 « Qu’est-ce que j’achète? »
  • 3.1 La cartographie des risques
  • 3.2 L’analyse fonctionnelle du besoin
  • 3.3 L’approche en cycle de vie
  • 3.4 La participation des parties prenantes à la définition du besoin
  • 3.5 L’évaluation et la hiérarchisation des risques identifiés
  • 4 « À qui j’achète ? »
  • 4.1 L’engagement des fournisseurs
  • 4.2 Les indicateurs d’engagements
  • 4.3 L’évaluation et la sélection des fournisseurs
  • 4.3.1 Comment et quel référentiel utiliser?
  • 4.3.2 À quelle étape du processus achats?
  • 5 « Comment j’achète ? »
  • 5.1 Les exigences dans les consultations
  • 5.1.1 La rédaction du cahier des charges
  • Les spécifications techniques
  • Les conditions d’exécution
  • Les critères d’attribution ou de choix
  • 5.1.2 La stratégie de mise en concurrence
  • 5.1.3 La sélection des entreprises
  • 5.2 Les actions auprès des fournisseurs
  • 6 Le coût global élargi

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  • Figure
1 L’évolution de la fonction achats 2 Le risque et les facteurs de risque 2 Le risque et les facteurs de risque 2.1 Définition du risque 2.2 Les facteurs de risque dans les achats 3 « Qu’est-ce que j’achète? » 3 « Qu’est-ce que j’achète? » 3.1 La cartographie des risques 3.2 L’analyse fonctionnelle du besoin 3.3 L’approche en cycle de vie 3.4 La participation des parties prenantes à la définition du besoin 3.5 L’évaluation et la hiérarchisation des risques identifiés 4 « À qui j’achète ? » 4 « À qui j’achète ? » 4.1 L’engagement des fournisseurs 4.2 Les indicateurs d’engagements 4.3 L’évaluation et la sélection des fournisseurs 4.3 L’évaluation et la sélection des fournisseurs 4.3.1 Comment et quel référentiel utiliser? 4.3.2 À quelle étape du processus achats? 5 « Comment j’achète ? » 5 « Comment j’achète ? » 5.1 Les exigences dans les consultations 5.1 Les exigences dans les consultations 5.1.1 La rédaction du cahier des charges 5.1.1 La rédaction du cahier des charges Les spécifications techniques Les conditions d’exécution Les critères d’attribution ou de choix 5.1.2 La stratégie de mise en concurrence 5.1.3 La sélection des entreprises 5.2 Les actions auprès des fournisseurs 6 Le coût global élargi

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Figure 2.1. Les achats responsables, outil de maîtrise des risques cycle_de_vie Figure 6.1 Les cinq composantes du coût global élargi selon l’ObsAR

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