Actualités - 17/03/2023

Le choix des fournitures et produits ou matières achetés doit-il être laissé aux services achats ?

Centres d'intérêt : Achat / Qualité / Services / Achat / Qualité / Production / QSE / Financier

Par Mougin Yvon

Non, c’est aux bureaux d’études ou à la production de décider de ce qui doit être acheté. Le service achats doit trouver la meilleure source, selon une politique définie par les directions générales.

Aimeriez-vous que quelqu’un se charge de vos courses (alimentation, vêtements, loisirs, etc.) à votre place, avec la consigne de faire des économies ? Non, n’est-ce pas. Dans ce cas, pourquoi ne pas adopter la même manière d’acheter qu’à la maison ? Dans l’entreprise, c’est le bureau d’études qui définit les spécifications d’achats (des produits et services) qui sont utilisés dans la fabrication des prestations de l’entreprise et, si cette fonction n’existe pas, c’est la production qui sait ce dont elle a besoin pour réaliser une production de qualité.

Cette politique qualité doit impliquer les achats et, par conséquent, la performance de ceux-ci ne devrait pas être jugée à l’aune d’indicateurs qui montrent principalement des économies financières. Le service achats doit trouver les sources et présenter les options possibles aux décideurs (bureau d’études ou production) et, en dernier recours, ce sont eux qui font le choix. Bien entendu, il convient que l’entreprise définisse une politique qualité et que celle-ci concerne aussi de manière claire cette fonction. Cette politique, d’ailleurs, peut également inciter à la préférence nationale et durable.

Si cette pratique n’est pas respectée, il s’ensuit souvent des problèmes en production tels que, par exemple, une augmentation des rebuts ou des essais ou réglages, ce qui obère bien évidemment les économies réalisées à l’achat.

Actualités - 17/03/2023

Le choix des fournitures et produits ou matières achetés doit-il être laissé aux services achats ?

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