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Article d'auteur Audit et Autoévaluation - VI-30-12 - 31/07/2020


L’audit du management par objectifs

Centres d'intérêt : Audit / Management

Démarches Structurer sa démarche / Organiser un audit

Par  Bellut Serge

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  Le management par contrats d’objectifs

  • 1.1 Principes et avantages

    Il faut tout d’abord qu’un auditeur sache bien distinguer les deux types de contrats d’objectifs (CO) parmi ceux qui décrivent les travaux attendus d’un client à son fournisseur.

    Il rencontrera les CO externes non négociables en interne. Ces contrats sont les objectifs généraux de haut niveau provenant le plus souvent de contrats-cadres pluriannuels d’un maître d’ouvrage privé, ou de ceux issus d’une relation étatique, comme les objectifs quinquennaux assignés par un ministère à certains centres nationaux fonctionnant sur budget de l’État. Mais l’auditeur doit savoir que ces CO se prolongent aussi en des CO transmis par une direction générale (DG) à ses grandes directions opérationnelles et fonctionnelles (en pratique plus ou moins négociables en interne…).

    En revanche, les CO négociables, activité par activité, sont les contrats internes (CI) dans les grandes directions, lesquelles déploient ceux qu’elles ont reçus de la DG**dg-02611**.

    La notion de « contrat-cadre » signifie que pour donner de la visibilité à un maître d’œuvre, ou bien à un sous-traitant, ou encore à un fournisseur, un donneur d’ordre s’engage sur un certain niveau de commandes à lui passer pendant une durée donnée. Il s’agit très souvent d’un horizon pouvant atteindre cinq ans. Ceci permet au fournisseur de mieux s’organiser puisqu’il connaît le volume théorique annuel de commandes qu’il devrait recevoir.

    D’un autre côté, le donneur d’ordre peut obtenir de meilleures offres de prix d’achat. En effet, le volume, la cadence, la possibilité de mieux lisser l’activité, la garantie d’une révision des prix indexés à une formule acceptée dès l’origine par les deux parties sont autant d’éléments sur lesquels le donneur d’ordre s’engage pour éclairer son fournisseur. Par exemple, la fabrication peut bénéficier du plein effet de la courbe d’apprentissage sur les produits à forte main-d’œuvre de production et/ou d’assemblage.

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Cet article présente la définition, la mise en œuvre, la revue des contrats d’objectifs et des contrats internes, afin de maîtriser l’audit du management par objectifs. Le but est à la fois d’assurer les conditions d’atteinte des objectifs assignés, de prévenir et de corriger rapidement les éventuelles dérives, et de garantir la performance de la boucle d’amélioration continue dans le système de management d’un organisme.

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  • Sommaire
  • 1 Le management par contrats d’objectifs
  • 1.1 Principes et avantages
  • 1.2 Contraintes
  • 2 Le processus des contrats d’objectifs
  • 2.1 La mise en place d’un processus spécifique
  • 2.2 La définition des acteurs
  • 2.3 Les modalités d’application
  • 2.3.1 Principes du fonctionnement en management par objectifs
  • 2.3.2 Élaborer et valider les contrats d’objectifs et les contrats internes
  • 2.3.3 Définir les modes de surveillance de l’avancement vers les objectifs
  • 2.3.4 Réaliser les contrats
  • 2.3.5 Surveiller la réalisation des contrats
  • 2.3.6 Analyser les données pour définir les axes de progrès
  • Les revues dans les directions opérationnelles
  • Les revues au niveau général de l’entreprise
  • 3 Les auditeurs affrontent des zones à risques
  • 3.1 La maturité des équipes
  • 3.2 Les ressources attribuées pour l’atteinte des objectifs
  • 3.3 Le suivi du déroulement des activités
  • 4 Les points spécifiques à mettre à l’ordre du jour des audits dans ce domaine
  • 4.1 La communication autour de ce type de management
  • 4.2 Les contrats pluriannuels des différents maîtres d’ouvrage avec l’entreprise maître d’œuvre
  • 4.3 La déclinaison des contrats d’objectifs en contrats internes
  • 4.4 La conduite des revues mensuelles de gestion
  • 4.5 Les interfaces du processus des contrats d’objectifs avec les autres
  • 5 Les recommandations d’amélioration issues du rapport d’audit
  • 6 En résumé pour les auditeurs

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  • Sommaire
  • Recherche
  • Figure
1 Le management par contrats d’objectifs 1 Le management par contrats d’objectifs 1.1 Principes et avantages 1.2 Contraintes 2 Le processus des contrats d’objectifs 2 Le processus des contrats d’objectifs 2.1 La mise en place d’un processus spécifique 2.2 La définition des acteurs 2.3 Les modalités d’application 2.3 Les modalités d’application 2.3.1 Principes du fonctionnement en management par objectifs 2.3.2 Élaborer et valider les contrats d’objectifs et les contrats internes 2.3.3 Définir les modes de surveillance de l’avancement vers les objectifs 2.3.4 Réaliser les contrats 2.3.5 Surveiller la réalisation des contrats 2.3.6 Analyser les données pour définir les axes de progrès 2.3.6 Analyser les données pour définir les axes de progrès Les revues dans les directions opérationnelles Les revues au niveau général de l’entreprise 3 Les auditeurs affrontent des zones à risques 3 Les auditeurs affrontent des zones à risques 3.1 La maturité des équipes 3.2 Les ressources attribuées pour l’atteinte des objectifs 3.3 Le suivi du déroulement des activités 4 Les points spécifiques à mettre à l’ordre du jour des audits dans ce domaine 4 Les points spécifiques à mettre à l’ordre du jour des audits dans ce domaine 4.1 La communication autour de ce type de management 4.2 Les contrats pluriannuels des différents maîtres d’ouvrage avec l’entreprise maître d’œuvre 4.3 La déclinaison des contrats d’objectifs en contrats internes 4.4 La conduite des revues mensuelles de gestion 4.5 Les interfaces du processus des contrats d’objectifs avec les autres 5 Les recommandations d’amélioration issues du rapport d’audit 6 En résumé pour les auditeurs

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Figure 2.1 Logique d’ensemble du fonctionnement en management par objectifs

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