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Article d'auteur Management de la qualité - II-141 - 05/06/2018


L'intelligence collective au service du système de management QSE

Centres d'intérêt : Management des connaissances / Système de management intégré (SMI) / Stratégie - Gouvernance

Démarches Améliorer sa performance / Définir la gouvernance / Mener une démarche transversale

Par  Iacolare Vincent

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  • Texte intégral
  • Résumé

1  Introduction

1 + 1 = 3 n’est pas une formule destinée à irriter les plus cartésiens !

1 + 1 = 3 n’est pas non plus la prévision d’un jeune couple marié…

1 + 1 = 3 est la recette miracle de l’intelligence collective. L’intelligence collective est naturellement mise en œuvre par un certain type d’individus. Pour d’autres, elle n’existe pas et c’est bien comme ça. Pour d’autres enfin, il faut la créer par la volonté des dirigeants (c’est une décision, une vision, un paradigme).

Mais que vient faire l’intelligence collective au beau milieu du management QSE[1] ? Tout système de management a maille à partir avec la mise en synergie des intelligences et des savoirs, l’augmentation de l’efficacité collective, le leadership, l’accélération et la sécurisation des processus de décision… pour faire en sorte que tout cela entre dans le cadre de l’intelligence collective.

L’intelligence collective, utilisant la force du groupe, c’est purement génial, mais ça prend du temps. Et le temps, c’est souvent ce qui manque. Ce qui peut conduire le manager QSE à prendre sur lui, à accomplir ses tâches seul, à décider seul. Avec des conséquences inévitables et visibles en termes de management :

– le management évangélisateur (les grandes messes, les prêches, le bâton de pèlerin…) ;

– le management incantatoire et gesticulatoire (les beaux discours) ;

– le management par les grands principes (« il faudrait », « y a qu’à, faut qu’on », « demain on rase gratis », etc.).

Face à ce constat, l’intelligence collective devient un enjeu pour tous :

– un outil indispensable pour les leaders et les managers, qu’ils soient opérationnels ou en charge de la QSE ;

– un levier nécessaire pour booster la performance et l’innovation ;

– une méthode pour aider un manager à devenir un leader ;

– un moyen de créer un engagement collectif durable ;

– une solution pour rendre le système de management très opérationnel, accessible à tous, porté par chacun ;

– une opportunité permettant aux décideurs de devenir autonomes dans la gestion des risques liée à une prise de décision en situation complexe.

Bref, que du bonheur pour tous les décideurs, donneurs d’ordre, managers, équipes QSE… et toute autre partie intéressée. Tout ceci pour nous amener sur le chemin de notre quête initiale, objet principal de cet article, c’est-à-dire les moyens de mise en œuvre de l’intelligence collective au service des managers QSE.

Une dernière précision avant d’entrer dans le cœur du sujet : cet article a pour but d’éclairer les fondamentaux et les bases de l’intelligence collective. Il est clair que, pour les néophytes, c’est un bon moyen de prendre conscience de l’importance du sujet, sans pour autant devenir, à sa seule lecture, un spécialiste de sa mise en œuvre.

[1]. Qualité, sécurité, environnement.
[2]. Selon les appellations originelles issues du management paradoxal et des principes agiles mentionnés dans Getting a Grip on Chaos, de Doug DeCarlo.
[3]. Compliqué : un avion, un satellite sont compliqués. Ça demande du temps, de l’expertise, du savoir-faire.
[4]. Complexe : le corps humain, le fonctionnement d’une entreprise sont complexes, car ils rassemblent des composantes de différentes natures ; l’expert ne sait pas répondre à la complexité. Ou la complexité donne souvent lieu à des débats d’experts.
[5]. Responsabilité d’une action allouée à la plus petite entité capable de la résoudre d’elle-même.

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Créer de l’intelligence collective consiste à mettre en relation des intelligences individuelles pour produire une dynamique de co-construction. Un système de management QSE pourra ainsi mettre en synergie intelligences et savoirs, rassembler autour d’une stratégie, apporter une organisation modulable, efficace et réactive en milieu complexe, innover, optimiser les ressources… Dirigeants d’entreprise et managers QSE trouveront ici plusieurs outils : boîte à réflexion, matrice AXIO, animation de réunion de réflexion collective…

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  • Sommaire
  • 1 Introduction
  • 2 Les contours du système de management
  • 2.1 Les systèmes de management d’un organisme
  • 2.2 Les modes d’organisation des équipes QSE
  • 2.3 Du système de management à l’entreprise apprenante
  • 3 L’intelligence collective
  • 3.1 Les fondamentaux de l’intelligence collective
  • 3.2 L’organisation utile à la mise en œuvre de l’intelligence collective
  • 3.3 La boîte à outils
  • 3.3.1 L’outil « boîte à réflexion »
  • 3.3.2 L’outil « page blanche »
  • 3.3.3 L’outil « matrice AXIO »
  • 3.3.4 L’outil « processus d’animation de réunion de réflexion collective »
  • 4 Les contributions de l’intelligence collective au service des managers QSE
  • 4.1 La contribution pour innover plus, plus vite et mieux
  • 4.1.1 Résoudre la complexité
  • 4.1.2 Réfléchir ensemble et décider seul
  • 4.1.3 Rassembler le plus grand nombre autour d’une même stratégie
  • 4.2 La contribution au niveau du mode d’organisation
  • 4.2.1 Apporter une organisation modulable et réactive
  • 4.2.2 Optimiser l’usage à bon escient des ressources QSE
  • 4.2.3 Accroître sa légitimité de manager QSE
  • 4.3 La contribution au niveau du management QSE : booster l’aventure humaine
  • 5 Conclusion
  • 6 Bibliographie

Navigation rapide

  • Sommaire
  • Recherche
  • Figure
1 Introduction 2 Les contours du système de management 2 Les contours du système de management 2.1 Les systèmes de management d’un organisme 2.2 Les modes d’organisation des équipes QSE 2.3 Du système de management à l’entreprise apprenante 3 L’intelligence collective 3 L’intelligence collective 3.1 Les fondamentaux de l’intelligence collective 3.2 L’organisation utile à la mise en œuvre de l’intelligence collective 3.3 La boîte à outils 3.3 La boîte à outils 3.3.1 L’outil « boîte à réflexion » 3.3.2 L’outil « page blanche » 3.3.3 L’outil « matrice AXIO » 3.3.4 L’outil « processus d’animation de réunion de réflexion collective » 4 Les contributions de l’intelligence collective au service des managers QSE 4 Les contributions de l’intelligence collective au service des managers QSE 4.1 La contribution pour innover plus, plus vite et mieux 4.1 La contribution pour innover plus, plus vite et mieux 4.1.1 Résoudre la complexité 4.1.2 Réfléchir ensemble et décider seul 4.1.3 Rassembler le plus grand nombre autour d’une même stratégie 4.2 La contribution au niveau du mode d’organisation 4.2 La contribution au niveau du mode d’organisation 4.2.1 Apporter une organisation modulable et réactive 4.2.2 Optimiser l’usage à bon escient des ressources QSE 4.2.3 Accroître sa légitimité de manager QSE 4.3 La contribution au niveau du management QSE : booster l’aventure humaine 5 Conclusion 6 Bibliographie

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Figure 2.1 Les systèmes composant un organisme Figure 2.2 Les avantages et inconvénients des différents modes d’organisation Figure 2.3 Du système de management à l’entreprise apprenante Figure 3.1 L’efficacité collective Figure 3.2 La carte de l’organisation moderne Figure 3.3 La matrice AXIO Figure 3.4 Le processus d’animation d’une réunion Synergy4 Figure 4.1 Les différents types de réunion et leur animation Figure 4.2 Les sources de légitimité d’un manager Figure 4.3 L’utilisation efficiente des ressources selon la nature de l’action

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