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Article d'auteur Management de la qualité - IV-12 - 17/08/2016


Certification d’un organisme – Les cinq erreurs à ne pas commettre

Centres d'intérêt : Certification / Famille ISO 9000 / Projet

Démarches Structurer sa démarche / Se faire certifier

Par  Cattan Michel

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1  Les facteurs d’échec

Ils sont nombreux et résultent pour la plupart d’un concept qualité mal compris. On peut cependant considérer deux grandes catégories d’échecs :

– l’échec à « l’examen » (audit de certification) parce que l’organisme ne s’est pas suffisamment préparé, ayant sous-évalué les difficultés et croyant qu’un audit de certification n’est qu’une simple formalité à remplir ;

– l’échec qui résulte de ce que le management de l’organisme a largement délégué, pensant qu’un système de management de la qualité est à considérer comme un moyen pour obtenir une certification et non comme un outil de progrès pour l’organisme.

L’échec à l’examen correspond, le plus souvent, à un accident de parcours que l’organisme n’aura pas beaucoup de mal à surmonter, dès lors que sa direction aura pris la mesure des lacunes restant à combler.

Le second type d’échec est plus difficile à surmonter, car il se traduit dans la majorité des cas par une démobilisation du personnel et surtout une perte de confiance. « On s’est démenés comme des beaux diables pendant plus d’un an pour obtenir un bout de papier, et rien n’a changé dans notre quotidien » : voilà le genre de réflexion qui circule alors dans les couloirs de l’organisme.

Dans cet article, nous allons nous intéresser à ce second type d’échec et examiner cinq de ses causes les plus courantes.

[1]. Philippe Lemoine, président de LaSer, « Reconquérir le lien entre dirigeants, managers et salariés », Institut Esprit Service, septembre 2011.
[2]. Dr Éric Fimbel, conseiller scientifique de l’Institut Esprit Service, professeur à Reims Management School, chercheur au Lirsa (Laboratoire interdisciplinaire de recherche en sciences de l’action) du Cnam, « Reconquérir le lien entre dirigeants, managers et salariés », Institut Esprit Service, septembre 2011.
[3]. Georges Lefebvre, délégué général du groupe La Poste, directeur des ressources humaines et des relations sociales du groupe, « Reconquérir le lien entre dirigeants, managers et salariés », Institut Esprit Service, septembre 2011.
[4]. Sylvain Auroux, Encyclopédie philosophique universelle, vol. II, Les Notions philosophiques, Dictionnaire, tome 1, PUF, 1990.
[5]. http://www.qualite-conseil.com/prejuges.htm, lien valide le 15/04/2016.

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Présenter un organisme à la certification relève d’une décision mûrement réfléchie de sa direction. Conception et mise en œuvre d’un système de management de la qualité peuvent amener des erreurs, et cinq principales causes d’échec à la certification seront développées ici : – absence d’objectifs clairs ; – système déconnecté de l’opérationnel ; – excès de formalisme ; – documentation inadaptée ; – communication interne inopérante. Directions et responsables qualité doivent en être conscients.

 

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  • Sommaire
  • 1 Les facteurs d’échec
  • 2 L’absence d’objectifs clairs et raisonnés
  • 3 Un système de management de la qualité déconnecté de l’opérationnel
  • 3.1 Une description théorique du système de management de la qualité
  • 3.2 La priorité donnée aux urgences
  • 4 L’excès de formalisme
  • 5 Une documentation inadaptée
  • 6 Une communication interne inopérante
  • 7 Conclusion

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  • Sommaire
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1 Les facteurs d’échec 2 L’absence d’objectifs clairs et raisonnés 3 Un système de management de la qualité déconnecté de l’opérationnel 3 Un système de management de la qualité déconnecté de l’opérationnel 3.1 Une description théorique du système de management de la qualité 3.2 La priorité donnée aux urgences 4 L’excès de formalisme 5 Une documentation inadaptée 6 Une communication interne inopérante 7 Conclusion

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